在商品的流通過程中，需要在流轉的各個環節，将商品的信息輸入到計算機中進行處理。傳統的方式是通過工作人員将票物核對，然後将票上數據再輸入到計算機中去，輸入數據的過程會造成錯誤數據的存在，影響計算機管理系統的可*性。爲解決這一問題就必須減少人爲的幹預，采用一定的技術手段和技術設備，使這一工作簡單、快速，不易出錯的方式來實現，條碼的應用是實現這一工作的有效途徑。
手持式條碼輸入終端就是在商品流通過程中，應用最普遍、最便利的條碼設備之一。
一、手持式條碼輸入終端的原理
爲商品流通環節而設計的手持式條碼輸入終端(Bar一code Hand Terminal)或稱掌上電腦，其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，并适于手持等特點。它是将條碼掃描裝置與數據終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。
它具有中央處理器(CPU)，隻讀存儲器(ROM)、可讀寫存儲器(RAM)、鍵盤、屏幕顯示器、與計算機接口。條碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過通訊座與計算機相連用于接收或上傳數據，手持終端的運行程序是由計算機編制後下載到手持終端中，可按使用要求完成相應的功能。
手持式條碼輸入終端可用于補充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點和庫存管理以及物流管理等方面。
目前，國内常用的手持式條碼輸入終端有美國Symbol公司的PDT3100、國内公司的LK-PT921等，價格一萬多元到兩萬元。手持式條碼輸入終端有效地解決了商品在流轉過程中數據的标識和數量确認的問題，是保證系統的信息快速、準确進行處理的有效手段，由于設備的價格相對較高，商品還沒有達到全部通用條碼化，手持式條碼輸入終端的普及率還較低，還有待于不斷推廣。
二、手持式條碼輸入終端的程序功能
手持式條碼輸入終端的操作程序是根據實際的需要進行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。
手持式條碼輸入終端的一般功能
手持式條碼輸入終端應具有數據采集、數據傳送、數據删除和系統管理等功能。
數據采集
是将商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數量直接進行确認或通過鍵盤錄入的過程，在手持式條碼輸入終端的存儲器中以文本數據格式存儲，格式爲條碼（C20）、數量（N4）。
數據傳送
數據傳送功能有數據的下載和上傳。
數據下載是将需要手持式條碼輸入終端進行确認的商品信息從計算機中傳送到手持式條碼輸入終端中，通過手持式條碼輸入終端與計算機之間的通督湧冢诩撲慊芾硐低車南嘤δ苤性誦猩璞賦趟峁┑氖荽統縧颍湍谌菘梢園ǎ荷唐诽趼搿⒚坪褪俊Ｊ莸南略乜梢苑獎愕卦谑莶杉保允鏡鼻岸寥胩趼氲納唐訪坪托枞啡系氖俊?br> 數據上傳是将采集到的商品數據通過通訊接口，将數據傳送到計算機中去，再通過計算機系統的處理，将數據轉換到相應的數據庫中。
數據删除
手持式條碼輸入終端中的數據在完成了向計算機系統的传送后，需要将数据删除，否则会蒂Z略俅問荻寥氲牡櫻斐墒荽砦蟆Ｓ行┣榭鱿攏菘贍芑嵯蚣撲慊投啻危萑啡銜扌Ш螅嬌墒敵猩境�
系統管理
系統管理功能有檢查磁盤空間和系統日期時間的調較。
需考慮的一些細節
單據号
在商品的流轉過程中，通常是以單号來區分不同類型和不同批次的數據，在有數據下載的情況下，手持式條碼輸入終端有可能會同時存儲若幹張單據的商品數據，這就有必要通過單據号來加以區分。
數據下載
數據下載爲數據的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會帶來一些麻煩。比如，數據下載需要時間，遇到未事先登錄的條碼，調整起來比較麻煩。一般常常采用先将數據采集後，在計算機系統中進行處理的方式。
重複商品
在數據采集的過程中，可能會遇到同一種商品重複讀人的情況，有可能是已經讀人商品的錯誤重複再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個位置所導緻的重複商品但不重複數量的情況，這就需要在讀人一個商品的時候，顯示原數量，如果之前沒有讀人過，則爲零。商品的數量是該商品的原數量與當前輸入數量之和。
與計算機系統功能銜接
手持式條碼輸入終端的菜單，可以将所要完成的系統功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補貨和商品盤點等。這樣在數據采集時，操作狀态明了，但界面增多，而數據采集的數據内容和過程完全是一緻的，一般不采用這種做法。數據采集的商品數據用途是在計算機系統不同功能的數據上傳中加以确定的，有時同一批數據, 既作爲入庫數據又作爲出庫數據，給操作帶來了方便，減少了數據的再次讀入。
三、手持式條碼輸入終端的應用
由于條碼的識别具有快速、準确、易于操作等特點，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環節中引入條碼，能夠使管理工作節省人力。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉的順利進行。
應用計算機系統與手持終端的結合可以方便、準确地完成商品流轉的相關管理。
倉儲及配送中心中的應用
商品的入庫驗收
根據訂貨合同（或訂貨單）将訂貨數據傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準備好内部條碼，貨到後先将内部條碼标貼到沒有原條碼的相應商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼後，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應到貨的數量，經核對無誤後可直接确認，否則用鍵盤輸入實際到貨數量。貨物入庫後按照其分類和屬性将其安排到相應貨位上，用手持終端掃描要放置商品的条码后再扫描一系擋架上的位皱i趼耄懈麽蔚交跎唐釩才磐旰螅殖種斬朔諾接爰撲慊低誠嗔耐ㄑ蹲希湍芄喚唐返牡交鹾塗獯嫖恢檬荽透撲慊�
商品的出庫發貨
根據各分店的補貨申請，由計算機系統對照庫存相應商品數量，制定出各分店的補貨指示書，将需補貨的商品集中後，使用已存儲好該批出庫數據的手持終端，掃描商品的條碼和确認出庫的數量，完成後将手持終端數據傳送至計算機系統。
庫存盤點
使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實際庫存數量，操作完成後将實際庫存數傳送至計算機系統，由計算機系統進行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。
商品賣場中的應用
商品賣場用來完成商品的補貨、到貨、銷售、盤點等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品須标貼自制的内部條碼。
自動補充訂貨
用手持終端進行自動補貨處理。首先将商品貨架上的商品條碼讀入，然後根據商品在架數量用鍵盤再輸入補貨數；将取得的數據通過通訊座傳送給計算機主機。
用手持終端讀取條碼自動補貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網絡進行補貨可以發揮系統的效率，縮短從要求補貨到到貨的時間。
到貨确認
應用手持終端可以方便地進行到貨确認處理。申請補貨的商品到貨後，用手持終端進行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數量，将本次到貨數據傳入計算機系統後，按補貨單确認該批到貨商品。
盤點管理
用手持終端将在架的所有商品的條碼和數量讀人，然後傳送到計算機系統中，與計算機中的在架商品進行比較，就可以進行盤點處理，并由計算機做出損益報告。
使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重複盤貨的現象。
隻要全社會重視條碼的應用，從廠商的産品包裝就采用通用商品條碼，爲條碼的使用奠定基礎，在商品流通過程中的條碼應用就會越來越普及，對提高管理水平、提高經濟效益，對社會的發展和進步發揮巨大作用。
