爲了統計企事業單位代理人的出勤情況，傳統的簽到或打卡制度仍然無法擺脫手工操作以及出錯率極高的煩惱。而網絡版的條碼考勤系統則可利用計算機和條形碼技術來對出勤情況電腦自動化進行統計，還可将記錄的數據進行統計，實現不同兩個場所的人事考勤來電腦自動化等。這樣不僅爲公司提高了形象化，更加有效地提高工作效率和準确性。

1 、自動考勤

職工簽到時将此卡（代理人卡）在條碼考勤機的掃描槍範圍内劃過，聽到一聲提示聲音，表示掃描成功，掃描槍将讀取代理人身份的相關信息和打卡時間傳輸至條形碼管理系統數據庫中。

2 、自動統計

對于實行以班組爲團體單位，并以個人代理人出勤率影響到團體出勤率這樣煩瑣的考勤統計，通過考勤軟件系統記錄代理人刷卡時間綜合統計，提供了靈活查找功能，更加的方便查詢各種數據，同時也可按各種不同條件來可以生成不同的報表，爲人事考勤工作極大的提高效率。

二、考勤系統功能模塊

• 基本信息：
包括部門資料、代理人信息、在職狀态、考勤參數、時間設定、請假類型、節假設定、公休設置、公司信息。

• 部門資料記錄貴公司的要考勤的部門信息，對方便日後的數據統計分析。

• 代理人信息記錄了代理人的個人的詳細信息（如：代理卡号、姓名、性别、部門、職務、狀态、年齡、學曆、專業、畢業院校、畢業時間、聯系方式、出生年月、籍貫、現住址、家庭住址、到職時間、離職時間、備注等） , 爲了方便更改代理人的在職狀态可以采用數據導入改能（格式 EXCEL ）。

• 考勤參數：是登記計算各種出勤信息（如：要遲到多少分算遲到，多少分算曠工、提早多少分算早退等）

• 時間設定：爲設定上下班時間。

• 請假類型：設定請假的幾種類型（如：事假、病假、産假等）

• 節假設定：設置節假放假的時間（比如：國慶放假從 10.1-10.7 ）

• 公休設定：設定公休的幾種類型。

• 識别卡管理：
包括發卡、退卡、換卡、報損。

• 發卡：在新來的員工或剛開始使用本系統的時候要使用本功能。

• 退卡：在離職等原因下要退還考勤卡的情況下使用本功能。

• 換卡：在考勤卡破損、丢失的情況下使用本功能。

• 報損：就是在考勤卡破損、丢失的情況下要先報損後，才能換卡。

• 日常管理

• 加班登記：在有加班的情況下使用此功能，記錄代理人的加班信息。

• 缺省登記：在早請免刷卡批準的情況下請在此處登記缺省信息。

• 請假登記：在申請請假經批準後請在此處登記請假的信息。

• 出差登記：在出差經批準後請在此處登記出差的信息。

• 休假登記：在申請休假經批準後請在此處登記休假的信息。

• 離職登記：在離職經批準後請在此處登記離職的信息。

• 異常登記：刷卡異常的情況下在申請異常刷卡後，在此登記以修正刷卡記錄。

• 記錄查詢：查詢代理人的刷卡記錄信息。

• 出勤情況：查詢代理人的出勤的各項統計信息。

◎ 報表中心： 包括團體出勤概率報表、部門彙總、代理人彙總表等情況報表等。

• 出勤率(家族)：統計各個家族、分區、直轄組出勤情況

• 出勤率(分區)：統計各個分區、直轄組出勤情況

• 出勤率(直轄組)：統計各個直轄組、代理人出勤情況

• 曆史出勤率(家族)：統計各個家族、分區、直轄組曆史出勤情況

• 曆史出勤率(分區)：統計各個分區、直轄組曆史出勤情況

• 曆史出勤率(直轄組)：統計各個直轄組、代理人曆史出勤情況

◎ 系統管理： 包括用戶管理、結轉、數據備份恢複、系統升級、面闆更改等功能。

• 用戶管理：增加、删除、修改系統使用者的信息、權限（查看、增加、修改、删除）、密碼。

• 密碼修改：修改當前使用者的密碼。

• 數據的維護：爲了使數據的更正确、不産生丢失。數據備份，數據恢複，數據結轉。

• 面闆更改：對系統的面闆進行更改，有五種面闆可供選擇。

◎ 考勤掃描模塊： 時鍾顯示、刷卡狀态顯示。工作與打卡不會産生沖突。

◎ 系統數據服務器： 采用了 Mysql數據庫．

三、系統結構與運作