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深圳職業技術學院與其他的教育單位一樣,在固定資産管理方面使用了國家教育部開發的固定資産管理系統,該系統是針對教育單位固定資産管理專門開發的管理系統。由于其固定資産件數繁多,手工管理已經無法準确及時的達到管理要求。經過我們的建議,深圳職業技術學院采用數據采集器與原來的固定資産管理系統集成。在日常固定資産的登記、報廢、轉移等管理依舊使用教育部的系統,在每季度的固定資産盤點時,使用數據采集器實地盤點固定資産。然後再将數據上傳到電腦,進行數據處理,生成盤點報表。設備管理處盧老師評價:“程序操作簡單、功能實用,不錯!” 數據采集器功能介紹: 1、采集:掃描固定資産條碼内容并保存數據。 a)确認盤點部門:輸入要盤點的部門編号,數據采集器将顯示相應的部門名稱。(下圖)

b)盤點:當數據采集器掃描到固定資産的條碼T002010030-0012時,數據采集器将自動顯示固定資産的名稱。(如下圖)

2、下載:将電腦中的數據庫:部門信息、固定資産信息下載到數據采集器中,用于掃描到條碼時可以顯示相應的固定資産名稱。(如下圖)

3、上傳:将數據采集器采集來的數據上傳到電腦中。(如下圖)

4、删除:将數據從數據采集器中删除采集的數據。(删除前一定要确保數據已經過期或無效)

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