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深圳職業技術學院與其他的教育單位一樣，在固定資産管理方面使用了國家教育部開發的固定資産管理系統，該系統是針對教育單位固定資産管理專門開發的管理系統。由于其固定資産件數繁多，手工管理已經無法準确及時的達到管理要求。經過我們的建議，深圳職業技術學院采用數據采集器與原來的固定資産管理系統集成。在日常固定資産的登記、報廢、轉移等管理依舊使用教育部的系統，在每季度的固定資産盤點時，使用數據采集器實地盤點固定資産。然後再将數據上傳到電腦，進行數據處理，生成盤點報表。設備管理處盧老師評價：“程序操作簡單、功能實用，不錯！”
數據采集器功能介紹：
1、采集：掃描固定資産條碼内容并保存數據。
a)确認盤點部門：輸入要盤點的部門編号，數據采集器将顯示相應的部門名稱。（下圖）
b)盤點：當數據采集器掃描到固定資産的條碼T002010030-0012時，數據采集器将自動顯示固定資産的名稱。（如下圖）
2、下載：将電腦中的數據庫：部門信息、固定資産信息下載到數據采集器中，用于掃描到條碼時可以顯示相應的固定資産名稱。（如下圖）
3、上傳：将數據采集器采集來的數據上傳到電腦中。（如下圖）
4、删除：将數據從數據采集器中删除采集的數據。（删除前一定要确保數據已經過期或無效）
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